郵便番号から「都道府県」を入れたい

CPL

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郵便番号データをダウンロードする

まず、郵便局の「郵便番号データベース」をダウンロードします。
下記のホームページから、「郵便番号」と「都道府県」を選択してCSV形式でダウンロードしてください。
👉 https://postaladdress.jp/address/csv

ダウンロードしたファイルを解凍します。

マイツールに読み込む前に確認する

CSVファイルは、まず Excel または テキストエディタ で開いて内容を確認しましょう。

Excelで開く場合：

  1. 「データ」メニュー → 「データの取得」 → 「ファイルから」 → 「テキスト（またはCSVファイル）から」を選択。
  2. ダウンロードしたCSVファイルを指定します。

ここで注意したいのは 区切り記号 の設定です。

  • 「コンマ（,）」を指定すると、郵便番号の先頭の「0（ゼロ）」が落ちてしまう。
  • 「セミコロン（;）」を指定すると「0」は保持されるが、郵便番号と都道府県が1列にまとまってしまう。

→ 後でマイツールで分離できるので、「セミコロン」で読み込む方が安全です。

データ件数と取り込みの準備

郵便番号データの件数は 約118,950件。
そのため、マイツールの1ページ（32,000行）では収まりません。

  • カット＆ペーストでは不可
  • MYPファイルやRC でも対応できない

したがって、V型ファイルを作成し、SGETで取り込む方法が最も現実的です。

CSVファイルを準備する

Excelで「セミコロン」で開いたファイルを 1列に郵便番号と都道府県が入った状態でCSV保存します。

ファイル名を zip2025.csv にして保存します。

📎 Tips
マイツールでSGETするときにファイルを見つけやすくするために、
\MTREE\MYFILE フォルダに保存しておくと便利です。
（もちろん他の場所でも構いません）

マイツールでV型ファイルを作成する

次のように FILE命令 でV型ファイルを作成します。

FILEドン
「処理は」１ドン
「ファイルの名前は」ZIPドン
「ドライブ」Oドン
「型は」Vドン
「備考」ドン

これで「ZIP」というV型ファイルが作成されます。
ここに郵便番号と都道府県のデータを読み込みます。

マイツールでSGETする

マイツールのファイル選択ダイアログは独特です。
マウスでフォルダを指定し、
左上の「ファイル名」欄のプルダウンから「＊.＊」を選ぶと、CSVファイルが表示されます。

保存した zip2025.csv を選び、「実行」ボタンをクリックします。

入力ファイルの形式は「5」（カンマ区切りデータ）を選択。

「５」のカンマ区切りデータを選択するまでに、１、２，３、７を一通りやったけど上手く行かなかった。「５」が上手く行ったので「５」


続いてフォーマット文を指定します。

F=20

Tips

なぜ20か？

→ セミコロン1桁、郵便番号7桁、セミコロン1桁、カンマ1桁、セミコロン1桁、
都道府県（最大8桁・例：神奈川県）＋セミコロン1桁で、合計約20桁だからです。

予備行数は「ドン」で次へ。
書き込み先頭ページ（「画面」）には、先ほど作成したV型ファイル名「ZIP」を指定します。

これで読み込みが始まります。

ZIPページを編集する

マイツールの取り込んだデータ
RドンZIP/1ドン

読み込みが終わったら、PAGE 命令を使って編集します。

PAGEドン

途中で間違えた場合は、PAGE 命令はキャンセルされるので、もう一度 PAGEドン からやり直します。

データ整形の手順

  1. 不要な「”」を削除します。
    C1-"""=C1 はエラーになるため、SHUを使います。
  2. データを右寄せします。
    SRドン
  3. 「郵便番号」「カンマ」「都道府県」の3列に分けます。
    CFPドン
  4. 「カンマ」の列を削除します。
    DCドン

郵便番号にハイフンを入れる

郵便番号には「ー（ハイフン）」が無いため、これを追加します。

  1. 郵便番号の列をコピー
    CPCドン（3列目にコピーされる）
  2. 3列目を3桁＋4桁に分離
    CFPドン
  3. 3列目と4列目の間に列を挿入
    ICドン
  4. 挿入した列にハイフンを入力
    "ー"＝C4ドン
  5. 列を結合
    CFPドン
  6. ZIP全ページに同じ設定を反映
    PRUN

これで郵便番号＋都道府県の整ったデータベースが完成です。
マイツールの世界の中で、全国をつなぐ地図ができあがります。
あなたの名簿の「住所」にこのZIPをアップデートすれば、さらに仕事が快適になります。

PRUN実行後のデータ

名簿に都道府県を入れる

名簿に「都道府県」の列を作る

ICドン

ZIPとアップデートする

ＵＰＤドン

「書きかえるのは「画面・・１，ぺージ・・２、複数・・３」（画面なので）ドン

「照合するぺージは」（郵便番号データベースがあるＶ型ファイル）ＺＩＰドン

「画面のキー列は」（画面は下）３ドン

「ぺージのキー列は」（ぺージは上）３ドン

「書き換えの種類は」置換なのでＲドン

「ぺージの何列目を使いますか」（ぺージは上、ハイフン付の郵便番号なので）３ドン

「画面の何列目を書きかえますか」４列目、４ドン

再び上の画面のようになりますが、これ以上指定しないので

「書きかえの種類は」ドン

でＵＰＤ完了です。

一番上の「西順一郎」の都道府県名が入らなかったのは、郵便番号が間違えているから。

後で調べて直すのがいい。

(マヒマヒ）

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