第３週 「データの直し方」

マイツールを起動して終了する方法は、もう分かっていただけたと思います。
表の作成、保存、そして保存した表を読み込む方法も、一通りは理解できている前提で進めます。
もし分からなくても大丈夫。今週を通して、自然と身についていきます。

さて、今週のテーマは 「データの直し方」 です。

まずは、前回作成した名簿をマイツールで読み込んでみてください。

コンピュータを“自分の手で直す”ということ

目の前にあるデータを、自分の手で自由に直せる――
これは当たり前のように思えるかもしれませんが、かつてコンピュータはそうではありませんでした。
何かを直そうと思ったら、専門家に依頼し、時間もお金もかかる“厄介な道具”だったのです。

マイツールは違います。自分の手で、すぐに直せる。それがマイツールの魅力のひとつです。

Fドンで作った表の意味

先週、「F」（フォーマット）コマンドを使って表を作りましたね。
「Fドンドン」でなぜ6列？ なぜ12桁？――と疑問に思った方もいるでしょう。

6列なのは、仕事を「5W1H」でとらえるためです。
「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どのように」「なぜ」――この6要素があれば、どんな業務でも整理ができます。
そして、12桁というのは、昔のマイツールの画面の大きさに合わせた“名残”です。もちろん、桁数はあとで自由に変更できます。

「あとで直せる」――これが、マイツールです。まずは作る。直したければ、あとで直せばいいのです。

「マイツールの直し方ベスト15」

ここからは、西順一郎先生がまとめた 「直し方ベスト15」 に沿って、データの修正方法を学んでいきましょう。

マイツールの表は、タテ（カラム＝列）とヨコ（ライン＝行）から構成されています。

西順一郎著『戦略的マイツール入門』P74「マイツール直し方BEST15」

まず、「誰かを削る」はDL（デリートライン）、「何かを削る」は（デリートカラム）
逆に、「さしこむ、追加する」はIL（インサートライン）、IC（インサートカラム）。
「線を引く」はDRL（ドローライン）、DRC（ドローカラム）。
「誰かを動かす」はML（ムーブライン）、「何かを動かす」はMC（ムーブカラム）。
「アイウエオ順、年齢順、売上順」はS（ソート）。
「左寄せ、中央寄せ、右寄せ」はSL（シフトレフト）、SC（シフトセンター）、SR（シフトライト）。
「幅を広げる」（桁数を変える）は、CF（チェンジ。フォーマット）。
「書きかえる」（修正する）は、EL（エントリーライン）、EC（エントリーカラム）です。

どうでしょう？ 3分で覚えられたでしょうか。
これで、あなたはすでに かなりの“マイツール力” を手にしたことになります。

ソートの威力

「直し方ベスト15」の中でも特に重要なのが「S」（ソート）です。

コンピュータの本質は「ソート」にある――
そう言っても過言ではありません。

並べ替えることで、データの意味が変わります。
情報が整理され、見えなかったことが見えるようになります。
西先生自身も「ソートの人」と言われるほど、並べ替えの力を重視しています。

このあたりのエピソードも、いずれお話しできればと思います。

では、また

マヒマヒ