第６週「ＰＦ」宛名ラベル印刷

マイツールが「データベース」であることを実感できる週です。
これまでに作成した「一行1データ」の名簿から、今回は宛名ラベルを印刷してみましょう。

マイツールなら「宛名専用アプリ」も自作できる

宛名専用アプリによくある機能（プログラム）も、マイツールなら自分で作ることができます。
コンピュータシステムを考える際の基本的な流れは、

0.環境設定（マイツールではSET、SETCコマンド、小数点以下の設定用DRなど）
↓
1.入力（E、EC、ELなど）
↓
2.修正（これはたくさんあります）
↓
3.削除（DL、DCなど）
↓
4.表示（マイツールは画面表示もプリンタ出力も可能）

となります。今週はこの「4. 表示（プリンタに出す）」を扱います。

マイツールの画面をそのまま印刷するには「Pドン」（2週目で扱いました）が便利です。1文字コマンドはよく使いますね。

PFコマンドで「一行1データ」を宛名ラベルに

「一行1データ」の名簿から、画面フォーマットを変えて印刷するにはPFコマンド（Print by Format）を使います。
年賀状やDM、案内状の宛名ラベル印刷にとても便利です。DM用リストをわざわざ新規で作らずに済みます（これがデータベース）。

たとえば私は、ICで「DM」列を追加し、送る人に「1」をつけます。そして「1」をSHで検索してDMリストを作り、そのリストから宛名ラベルを印刷します。

DMの列を加えた名簿を24ぺージに保存して、
DMの列の「1」を検索したリスト「ＤＭリスト」を25ぺージに保存します。

私が使っている宛名ラベルはA4サイズで8行×3列の24面です。

【手順】デザインページの作成
デザインページを作成する
　Fドン → タイトル入力「宛名ラベル24面」ドン → ESC

ページ番号を設定し、書き込み
　81ページにCHF
　Wドン 81ページ

ラベルのデザインを作成
　EDドン

【PFデザインページの作法】
コントロール行
　・コントロール行の先頭に「＆」を記入。以降の文字で印刷時の設定をします。
　・例：
　　＆3　…3行分改行して印刷
　　＆＊3 …3列印刷
　　＆F　…改ページ
　　＆E　…デザインページ終わり

デザインページを修正したら、必ず81ページに書き込んでください。

【宛名ラベル印刷の流れ】
デザインページが完成したら、PFで宛名ラベルを印刷します。

プリンタの設定
　プリンタがない場合は「通常使うプリンタ（既定）」をAdobePDFに設定してください。
　Windowsマーク → 歯車（設定）→ デバイス → プリンタとスキャナ で変更できます。

名簿を表示し、印刷実行
　PFドン
　デザインページは 81ドン
　データページは25ドン（ＤＭリストは25ぺージに保存してある、複数ぺージのときは25-30のように「-」でつなぐ）
　何行目を印刷しますか → 全部なのでドン
　印刷が実行されます

PDFファイル保存
　保存ダイアログが表示されたら「ダウンロードフォルダ」など任意の場所に保存します。

※PFを何度も実行していると上書き確認が出ます。その場合は「はい」でOK。
※同名のPDFファイルが開いているとエラーになるので、閉じるかファイル名を変更してください。

ここで一苦労あります。
宛名ラベルにちゃんとデータが入っているか、確認します。
何回もデザインぺージを修正することがあります。

「一行1データ」のすごさが実感できる

いかがでしたか？「一行1データ」がだんだん実感できてきたのではないでしょうか。
どうですか、簡単でしょう。
こうした一気通貫の処理は、スプレッドシートではなかなか難しいものです。

今回は名簿から宛名ラベル印刷を例にしましたが、
ぜひ「見積もりシミュレーション表」から「提出用見積書」を出す、見積もりから「納品書」や「請求書」を出す――といった業務にも応用してみてください。
「一行1データ」の醍醐味が、きっと体験できるはずです。

そろそろ、身の回りを1行一データで考えるようになることだと思います。
マイツールでやりたいことがあるでしょう！

（マヒマヒ）