第12週 さくさく入力

マイツールでスケジュール管理やデータ入力、少しは慣れてきましたか？

わたしがマイツールでスケジュール管理をおすすめする理由は、マイツールを仕事で活用するうえで必要な「コマンドの知識」「データ処理のテクニック」「プログラミング的な発想」を自然に身につけられるからです。実はこれが私の“魂胆”でもあります。
ぜひ、このスケジュール管理のステップを一緒に進んでいきましょう。

スケジュールは「自分のこと」であり、一番身近なデータベースです。ぜひ挑戦してみてください。

最初は何をどうやるのか分からなくても大丈夫です。繰り返しているうちに、必ず「点」と「点」がつながる瞬間がやってきます。気づけば、マイツールがどんどん身についているはずです。

この20週講座のゴールは、「マイツールが使えるようになる」「マイツールを使って仕事を改善できるようになる」「人生がますます豊かになる」ことです。

さあ、一緒にはじめましょう！

入力は「コピー」が基本テクニック

スケジュールは1年365日もあるので大変そうに感じますが、実は“同じような予定”の繰り返しが多いものです。
予定には「日付で決まるもの」と「曜日で決まるもの」があります。

日付で決まるもの … 誕生日・記念日・毎月25日の発売日など、毎年ほぼ変わらない予定。
　一度マイツールに入力しておけば、翌年以降はコピーして使えます。

曜日で決まるもの … ルーチンワークが多いです。
　たとえば「毎週月曜朝8:00ミーティング」「火・水・木はジム」など、生活や仕事の“型”になっている予定です。

「入力したら、忘れる」がコツ

マイツールでスケジュール管理をするときの最も重要なテクニックは、「入力したら頭から一旦忘れる」こと。
データはすべてマイツールに預け、必要な時に画面を開いて俯瞰して意思決定しましょう。
全部を頭で覚えようとすると、ダブルブッキングやうっかり忘れが起こります。
「マイツールに入れて忘れる → 必要な時に見て思い出す」――この流れを身につけてください。

入力が先、意思決定が成果に変わる

スケジュールをマイツールに入力することで、事前に意思決定し、自分の未来の行動を具体的に決めることができます。
これは「成果」につながります。成果とは、単なるお金だけでなく、「信頼」や「信用」も含みます。

・時間に遅れない
・約束を守る
・事前確認や準備ができる

こうした基本動作が自然と身につくのも、マイツールでスケジュール管理をする大きなメリットです。

【実践編】さくさく入力テクニック

上の行と同じ内容を入力（￥ドン）

よく使います。
「上の行と同じ内容」をコピーする方法
￥ドン

Ctrlキーを押しながら「Ａ」を押すと一行空きます。（この機能はマイツールでスケジュール管理するためにあるといえる）

ファンクションキー（例：F8）に「￥＆」を登録しておくと、ワンタッチでコピーできて便利。

同じスケジュールをまとめて入力（CPL）

何度も同じ内容を入力する場合は、
例えば、休みやアキ、定例の打ち合わせや作業などは、一行作ってCPLドンドンドンでコピーして日付だけ変えればいいのです。

並べ替え（ソート）で日付順管理

マイツールのスケジュール管理の“エンジン”は「S」（ソート＝並べ替え）です。

データを入力したら「S」コマンドで日付順に並べ替えれば、スケジュールがすぐ整います。

スケジュールの保存方法

マイツールの保存方法はいくつかあります。
今回のスケジュール管理の保存は「ファイルに保存」がおすすめです。

ページに保存（W）

マイツールは「ぺージ」に保存するのが基本です。
スケジュール管理のデータは日々増えますが、どれくらい増えるかわからないため、保存時に上書きしてしまうことも。うっかり既存のぺージを消してしまわないよう注意が必要です。

ファイルで保存（WFL）

そこでおすすめなのがファイル保存（WFLドン）。
ファイル名（例：「ZZ」）をつけて保存すれば、行数がいくら増えても安心です。

WFLドンZZドン（パックしますか：Y）
保存したファイルを呼び出すときは、
RFLドンZZドン

RFLやWFLはよく使うコマンドですが、3文字なので打ち間違いやすいです。
ファンクションキー（F4など）への登録をおすすめします。

ファンクションキー登録方法（FKS）

FKSドンで設定画面を開く
（F4）に「RFLドンZZドンを登録します。

登録番号（1～8）を指定：4ドン
内容は：ドンがある場合は｛｝で囲む
｛RFL：ZZ&｝ドン （最後に&を付けます）

続いて（F8）に上と同じ￥＆ドンを登録します。

登録番号（1～8）を指定：8ドン
内容は：{￥&}ドン　（￥＆は半角で入力します）

設定後はエスケープキーで終了

今日からスケジュールを読み出すときは、（F4）を押します。

画面オートの設定（ED）

スケジュールのぺージのタイトルとF＝5,5,の間、2行目に
EDドンでエディターモードへ

最初は「訂正モード」黄緑色のカーソルです。キーボードから文字を入力すると上書きされるので注意してください。
もし上書きしてしまったら、エスケープして、保存していたぺージをRFLドンで読み込んでください。
WやWFLなどで上書き保存しないように。

「Insert」キーを押すか、画面右下の黄緑色の「訂正」をクリックすると水色の「挿入」に変わります。

2行目にWFL:ZZ::STOP:と入力（最後は「STOP:」にします）
「エスケープ」キーで終了

RUNドンドン

で設定完了。

これで　RUNドンドンで自動保存　が可能に！