マイツール２０週。ここまでいかがでしょうか。ここまで名簿やスケジュールを使ってマイツールの基本操作を身につけていただくことが、わたしの狙いです。引き続き、もう少しお付き合いいただけるとうれしいです。
今週は、マイツールの「三大コマンド」の最後――「オート」に行く前に、
三大コマンドとは、西順一郎先生が命名した「サーチ」「ソート」「オート」です。
サーチは前半の「名簿編」でしっかりやりました。よく使うので、もう慣れたでしょうか。
ソートは、まさに今、スケジュール管理のエンジンとして活躍中です。
※西先生は、名簿の人物検索にもサーチよりソートを使います。マイツールの本質は“サーチ＜ソート”です。仕事に合わせて、両方使い分けてみてください。
そして、今回の主役は「オート」です。
オートは、まさに“コンピュータらしさ”そのもの。
いわば「プログラム」。複数のコマンドを一度の操作でまとめて実行するための機能です。
オートが活躍する場面
オートを使った方が良い作業、そうでない作業があります。
たとえば、スケジュールに新しい予定を入力したり日付を修正したりしたあと、「日付」と「曜日」で並べ替え（ソート）する場合。
この「ソート」コマンド、通常は5回も6回も“ドン”しなければなりません。同じ操作を何度も繰り返すのは面倒ですし、間違いのもと。
でも、オートプログラムを使えば、たった“一回のドン”で全て実行できます。
しかも、「曜日をアップデートして、日付順に並べ替えて、日付ごとに横罫線を引く」――これらも一発で処理できる。
これこそコンピュータの真骨頂。「オート」を使わない手はありません！
オートプログラムの3つの方法
- 画面オート
オートプログラムを画面上に直接書いて実行する方法。短い処理や手軽な操作に最適です。 - CMD登録でオート
オートプログラムをCMDに登録し、自作コマンドとして実行。短い定型処理に便利です。 - ページオート（本格オート）
EDドンでプログラムをページに書き、RUNドンで実行。大規模な自動処理（システム）も可能です。
今回は、特に「1.画面オート」と「2.CMD」を使ったオートプログラムのやり方を紹介します。
ポイントまとめ
- オートは「手間の自動化」だけでなく「操作ミスの防止」にも役立つ
- ・複数コマンドの一括実行で、仕事の効率が大きくアップ！
- ・短い処理は画面オート／CMD、本格処理はページオートと使い分けよう
この機会に、ぜひ“マイツール流オート”を体感してみてください！
1．画面オート
わたしのスケジュールのタイトルの下、2行目を見てください。
「WFL:ZZ::STOP:」
と書いてあります。
この場所に書き込むには、EDドン（エディタ・コマンド）を使います。
鉄則
プログラムの最後は「STOP:」を付ける
「:」は“ドン”の意味です。
この例は、WFLドンZZドンドン をそのまま文字列にして記述したものです。これがマイツールのシンプルなプログラムになります。
とても簡単に見えますが、これがマイツール流“プログラミング”の入り口です。
補足
自分が入力したコマンド履歴を確認する
「仕事は＝」の状態で RLOG ドン
たとえばエスケープキーを押した履歴は ESC:
どんなコマンドを自分が入力したか、履歴を確認できます
元のスケジュール画面に戻りたい場合は
RV ドンで画面復帰
または、もう一度スケジュールを表示
画面オートの実行
2行目の「WFL：ZZ:STOP:」が“画面オート”です。
このプログラムを実行するには
RUNドン、ドン
（RUNコマンドを2回続けて押す）
と入力します。
この例では、「スケジュールを常にZZ.mypファイルに保存する」プログラムになっています。
毎回 WFLドンファイル名ドン と入力するより、RUNドンドン の方が簡単なので画面オートに登録しています。
また、どこに保存したか一目で分かるという安心感もあります。
「RUNドンドン」は、わたしは一日に何度も使います。
もっと長いプログラムも、この方法でどんどん登録できます。
※「画面オート」は、よく使う作業の自動化に最適です。マイツールの“時短術”として、ぜひ活用してください。
２．オートプログラムをCMDに登録
スケジュールの調整や日付操作、並べ替えは、日々何度も実行します。
毎回手作業でやるのは大変なので、オートプログラムを“CMDコマンド”に登録しておきましょう。
CMD登録のメリット
- ワンタッチで複雑な処理を実行できる
- 操作ミスが減り、効率もアップ
- 最大50個まで自作コマンドを登録可能（登録文字数には上限あり）
例：スケジュールの並べ替え（ソート）をCMD化
通常の手順：
Sドン
並べかえるぺージは「画面」：ドン
１番目のキー列は「終了」：２ドン
並べ方は（１～６）：３ドン
２番目のキー列は「終了」：４ドン
並べ方は（１～６）：３ドン
３番目のキー列は「終了」：７ドン
並べ方は（１～６）：１ドン
４番目のキー列は「終了」：８ドン
並べ方は（１～６）：１ドン
５番目のキー列は「終了」：ドン
結果の書き込み先頭ぺージは「印刷・画面」：ドン
このオートプログラムは
S::2:3:4:3:7:1:8:1:::
となります。
これを SS ドン で実行できるように CMDコマンドに登録します。
CMDコマンドの登録手順
1.CMD ドン
2.「何番目に登録しますか（または＝登録名,P）：」→ ドン
3.「登録名は：」→ SS ドン
4.「内容は：」→ {DL:K:S::2:3:4:3:7:1:8:1:::ACMC::2:::L::曜:} ドン
（※長いコマンドは{}で囲みます）
説明
DL:K: … 全罫線を一括削除
S::… … ソートの実行
ACMC::2::l:: … 日付ごとに横罫線
曜: … 曜日自動更新のコマンド（※後述）
CMDコマンドの応用例
「曜」コマンド（曜日自動入力）
マスタファイルyobi.mypを参照して曜日欄を自動入力
登録例：
UPD::yobi:@WHEN:1:R:2:3::曜2:
「曜2」コマンド（土曜日を水色に）
登録例：
SETP:3:H-T::7::SHU::@曜=土::Y:#:3:::曜3:
「曜3」コマンド（日曜・祝日を赤色に）
登録例：
SHU::@曜=日,祝::Y:#:4:::
鉄則
CMD名は日本語もOK
CMDのコマンド名は日本語でも登録できます。
分かりやすい名前で登録すれば、何をするオートか一目で分かります。
マヒマヒのCMDです
中にはすでに使っていないCMDもあります。
わたしのお気に入りのCMDは、以下の通りです。
- ￥￥→次のぺージ
- –→前のぺージ
- 12,1→１列目に番号を振る
- DRLL→指定した行数ごとに横罫線を引く（誰かから教えてもらいました）
- HH→ぺージのどこの列にあってもキーワード検索
- PP→スケジュールの印刷
まとめ
- オート＋CMD登録で、スケジュール処理が“ワンタッチ”で完了
- 「曜日自動入力」「並べ替え」「罫線引き」なども複合処理できる
- CMD登録は「仕事のやり方」が変わる便利ワザ！
ぜひご自身の業務にも応用してください。
マイツールで“自分仕様のコマンド”を作ることで、あなたの毎日がますます快適＆効率的になります！
次週は、オートプログラムを作ります。