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マイツールのUPDで一括入力する、曜日を自動で埋める

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 マイツールでスケジュール管理、いかがでしょうか?

 続けている方も、そうでない方も大丈夫。私としては、「毎日マイツールを立ち上げてコマンドを入力する」ことが、使いこなせるようになる一番の近道だと思います。

 毎日使ううちに、気がつけば“マイツール脳”になっているはずです。

今週のテーマは「UPD」

 今週は、コンピュータらしさを存分に味わっていただきたい回です。
これまでソート(S)やサーチ(SH)など様々なコマンドに触れてきましたが、今回は「UPD」(アップデート)コマンドに挑戦します。

曜日自動入力の仕組み

 スケジュール管理のための一行1データがあります。
「WHEN」列に日付(例:7.16)、隣の「曜」列に対応する曜日(例:水)を入力したい――
カレンダーで毎回調べるのは大変です。そんな手間はマイツールに任せましょう。

202507-image-11

1年分(1.01~12.31、365行)の「日付・曜日」データ表を作成します。

 このデータは、ファイル(WFL)で「yobi」という名前で保存しておくのが便利です。

 WFLドンyobiドン パック(Y)ドンドン

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裏画面(DS/X)の活用

 ここで、UPDコマンドを実行する前に、「画面分割機能」を使いましょう。

 DSドン(Divide Screen) で画面を上下2分割

 DSドン1(上下)ドンドン2(バックエリア)ドン

202507-image-13

 下:メイン画面(スケジュールなど編集対象)

 上:裏画面(参照するyobiデータ等)

 Xドン(Exchange) で裏・表を切り替え
データの突き合わせや確認にとても便利です!

202507-image-14

UPDコマンド実践

 画面を上下2分割
DSドン1(上下)ドンドン2(バックエリア)ドン
UPDコマンドを実行すると、下の画面にスケジュール表、上の画面に「yobi」ファイルが表示されます。

 UPDコマンドを実行
コマンド完了までにステップが多いです。
必ず出来ますので確実に進んでください。

 UPDドン

  1. 書きかえるのは:(画面なので)1ドン
  2. 照合するページは:yobiドン( ※.mypは不要)
  3. 画面のキー列は:(画面は下側(スケジュール)、キー列はWHENなので)2ドン(マウスでクリックしてもよい)
  4. ページのキー列は:(ページは上側(曜日)、キー列はWHENなので)1ドン(マウスでクリックしてもよい)
  5. 置換方法:Rドン(マウスでクリックしてもよい)
  6. ページの何列目を使いますか:(曜の列なので)2ドン
  7. 画面の何列目を書きかえますか:(曜の列なので)3ドン
  8. 書きかえの種類は:(他には無いので)ドン
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 UPDは、置換だけでなく様々な一括処理に使える強力コマンドです。ぜひ活用方法を広げてください。

202507-image-10

応用例

  • 商品マスタから商品名を一括入力
  • 郵便番号から住所を自動で入れる
  • 顧客コードから顧客名を反映

 “面倒なことはマイツールにやらせる”――これぞコンピュータ活用の神髄です。

まとめ

 UPDと裏画面操作(DS/X)は、マイツールを仕事で「本当に使いこなす」ための大きな一歩です。
ぜひ“やってみる”ことで体験してみてください。

鉄則

 画面は表画面(データページ)、ページは裏画面(参照ページ)