マイツールで郵便番号から都道府県を入れる方法

郵便番号データをダウンロードする

　まず、郵便局の「郵便番号データベース」をダウンロードします。
下記のホームページから、「郵便番号」と「都道府県」を選択してCSV形式でダウンロードしてください。
https://postaladdress.jp/address/csv

　ダウンロードしたファイルを解凍します。

マイツールに読み込む前に確認する

　CSVファイルは、まず Excel または テキストエディタ で開いて内容を確認しましょう。

Excelで開く場合：

「データ」メニュー → 「データの取得」 → 「ファイルから」 → 「テキスト（またはCSVファイル）から」を選択。
ダウンロードしたCSVファイルを指定します。

　ここで注意したいのは 区切り記号 の設定です。

「コンマ（,）」を指定すると、郵便番号の先頭の「0（ゼロ）」が落ちてしまう。
「セミコロン（;）」を指定すると「0」は保持されるが、郵便番号と都道府県が1列にまとまってしまう。

　→ 後でマイツールで分離できるので、「セミコロン」で読み込む方が安全です。

データ件数と取り込みの準備

　郵便番号データの件数は 約118,950件。
そのため、マイツールの1ページ（32,000行）では収まりません。

カット＆ペーストでは不可
MYPファイルやRC でも対応できない

　したがって、V型ファイルを作成し、SGETで取り込む方法が最も現実的です。

CSVファイルを準備する

　Excelで「セミコロン」で開いたファイルを 1列に郵便番号と都道府県が入った状態でCSV保存します。

　ファイル名を zip2025.csv にして保存します。

　Tips
マイツールでSGETするときにファイルを見つけやすくするために、
\MTREE\MYFILE フォルダに保存しておくと便利です。
（もちろん他の場所でも構いません）

マイツールでV型ファイルを作成する

　次のように FILE命令 でV型ファイルを作成します。

FILEドン
「処理は」1ドン
「ファイルの名前は」ZIPドン
「ドライブ」Oドン
「型は」Vドン
「備考」ドン

　これで**「ZIP」というV型ファイル**が作成されます。
ここに郵便番号と都道府県のデータを読み込みます。

マイツールでSGETする

　マイツールのファイル選択ダイアログは独特です。
マウスでフォルダを指定し、
左上の「ファイル名」欄のプルダウンから「＊.＊」を選ぶと、CSVファイルが表示されます。

　保存した zip2025.csv を選び、「実行」ボタンをクリックします。

　入力ファイルの形式は「5」（カンマ区切りデータ）を選択。

　「5」のカンマ区切りデータを選択するまでに、1、2，3、7を一通りやったけど上手く行かなかった。「5」が上手く行ったので「5」

　続いてフォーマット文を指定します。

F=20

Tips

なぜ20か？

　→ セミコロン1桁、郵便番号7桁、セミコロン1桁、カンマ1桁、セミコロン1桁、
都道府県（最大8桁・例：神奈川県）＋セミコロン1桁で、合計約20桁だからです。

　予備行数は「ドン」で次へ。
書き込み先頭ページ（「画面」）には、先ほど作成したV型ファイル名「ZIP」を指定します。

　これで読み込みが始まります。

ZIPページを編集する

　マイツールの取り込んだデータ
RドンZIP/1ドン

　読み込みが終わったら、PAGE 命令を使って編集します。

PAGEドン

　途中で間違えた場合は、PAGE 命令はキャンセルされるので、もう一度 PAGEドン からやり直します。

データ整形の手順

不要な「”」を削除します。
C1-"""=C1 はエラーになるため、SHUを使います。
データを右寄せします。
SRドン
「郵便番号」「カンマ」「都道府県」の3列に分けます。
CFPドン
「カンマ」の列を削除します。
DCドン

郵便番号にハイフンを入れる

　郵便番号には「ー（ハイフン）」が無いため、これを追加します。

郵便番号の列をコピー
CPCドン（3列目にコピーされる）
3列目を3桁＋4桁に分離
CFPドン
3列目と4列目の間に列を挿入
ICドン
挿入した列にハイフンを入力
"ー"＝C4ドン
列を結合
CFPドン
ZIP全ページに同じ設定を反映
PRUN

　これで郵便番号＋都道府県の整ったデータベースが完成です。

　マイツールの世界の中で、全国をつなぐ地図ができあがります。

　あなたの名簿の「住所」にこのZIPをアップデートすれば、さらに仕事が快適になります。

PRUN実行後のデータ

名簿に都道府県を入れる

　名簿に「都道府県」の列を作る

　ICドン

ZIPとアップデートする

　UPDドン

　「書きかえるのは「画面・・1，ぺージ・・2、複数・・3」（画面なので）ドン

　「照合するぺージは」（郵便番号データベースがあるV型ファイル）ZIPドン

　「画面のキー列は」（画面は下）3ドン

　「ぺージのキー列は」（ぺージは上）3ドン

　「書き換えの種類は」置換なのでRドン

　「ぺージの何列目を使いますか」（ぺージは上、ハイフン付の郵便番号なので）3ドン

　「画面の何列目を書きかえますか」4列目、4ドン

　再び上の画面のようになりますが、これ以上指定しないので

　「書きかえの種類は」ドン

　でUPD完了です。

　一番上の「西順一郎」の都道府県名が入らなかったのは、郵便番号が間違えているから。

　後で調べて直すのがいい。

　(マヒマヒ）

郵便番号から都道府県を自動で入れる（マイツール活用）